经典案例

承办赛事的请示

2025-07-16

关于承办 [赛事全称] 的请示

[上级主管部门全称]:

为 [阐述承办赛事的目的和重要意义,例如:深入贯彻国家体育/文化/教育方针,推动我市/区/单位相关领域发展,满足人民群众精神文化需求,提升城市/单位形象,促进交流合作等],我单位/[本单位名称] 经认真研究,具备承办“[赛事全称]”的能力与条件,现特恳请批准由我单位/[本单位名称] 承办该赛事。具体情况请示如下:

一、 赛事基本情况

1. 赛事名称: [赛事全称]

2. 赛事性质/级别: [例如:国家级/省级/市级/区域性/单位内部赛事;体育竞赛类/文化展演类/学术交流类/技能比武类等]

3. 主办单位: [主办单位全称,通常是上级单位、协会、联盟等]

4. (拟)承办单位: [本单位全称]

5. 拟举办时间: [XXXX年XX月XX日

  • XXXX年XX月XX日](具体日期或时间段)
  • 6. 拟举办地点: [主赛场(场馆名称)、分赛场(如有)、具体地址]

    7. 赛事规模:

    * 预计报名参赛队伍/人数:约 [数字] 支/人

    * 预计工作人员数量:约 [数字] 人

    * 预计到场观众/媒体数量:约 [数字] 人次

    * 预计赛程/活动天数: [数字] 天

    8. 赛事主要内容/赛项: [简述赛事核心内容,如竞赛项目、活动环节等]

    二、 承办优势与条件

    我单位/[本单位名称] 高度重视此次承办工作,经过充分评估,认为具备以下优势与条件:

    1. 场地设施完备: 拥有符合赛事要求的场地 [场地名称],该场地具备 [列出关键设施条件,如:标准跑道、灯光音响、观众席、新闻中心、安保监控、无障碍通道等],曾成功举办过 [列举类似规模或类型的赛事活动]。

    2. 组织经验丰富: 拥有一支具备丰富大型活动组织经验的专业团队,在赛事策划、竞赛组织、安全保障、后勤接待、宣传推广、应急处置等方面具有成熟流程和成功案例。

    3. 后勤保障有力:

    * 交通便利:地理位置优越,周边交通网络发达,便于参赛者和观众抵达。

    * 接待能力强:周边酒店资源充足 [可简述酒店档次和数量],具备接待大批量人员的能力。

    * 安保措施完善:已制定详尽的安保方案,可与属地公安、交通、消防等部门密切协作,确保赛事安全有序。

    * 医疗保障到位:将配备专业医疗团队和救护设备,并与附近医院建立绿色通道。

    4. 地方/单位支持: 已得到 [本地政府相关职能部门名称,如体育局、文旅局、教育局、公安局、卫健委等] / [本单位相关部门] 的初步支持承诺,将在 [具体方面,如安保、交通疏导、宣传、卫生防疫等] 提供有力保障。

    5. 经费保障(可选): [如有预算或资金来源,可简要说明,如:已初步落实经费来源(自筹/赞助/申请专项等),确保赛事顺利举办]。

    三、 准备工作进展

    目前,我单位/[本单位名称] 已启动赛事前期筹备工作:

    1. 成立了以 [单位主要领导职务] 为组长的赛事筹备工作领导小组,下设各专项工作组(竞赛、场地、安保、宣传、接待、医疗、财务等)。

    2. 与主办单位 [主办单位名称] 进行了初步沟通,了解了赛事基本要求。

    3. 初步拟定了赛事总体方案、安保方案、应急预案等框架。

    4. 对比赛场地进行了初步勘察评估,确认符合要求。

    5. 正在积极对接潜在的赞助商和合作伙伴。

    四、 恳请批准及支持事项

    为确保赛事顺利、圆满、成功举办,恳请:

    1. 批准我单位/[本单位名称] 承办 “[赛事全称]”。

    2. 协调支持:

    * 恳请 [上级主管部门] 协调相关政府部门(如公安、交通、卫健、宣传、城管等)在赛事期间给予大力支持和保障。

    * (如有经费需求)恳请在赛事经费方面予以支持 [可简述申请支持的额度或方式]。

    3. 指导与监督: 恳请 [上级主管部门] 加强对赛事筹备和举办工作的指导、监督与检查。

    五、 承诺

    如获批准,我单位/[本单位名称] 将严格按照主办单位和主管部门的要求,恪尽职守,周密部署,举全单位之力,以最高的标准、最严的要求、最实的作风,全力做好各项筹备和组织工作,确保赛事安全、精彩、圆满、成功举办,为 [相关领域发展/城市形象提升] 贡献力量。

    以上请示妥否,请予批示。

    附件(可根据需要添加):

    1. 赛事初步方案(草案)

    2. 场地基本情况介绍及图片

    3. 安保应急预案(框架)

    承办赛事的请示

    4. (如有)经费预算草案

    5. (如有)相关部门支持函或意向书

    [承办单位全称](盖章)

    XXXX年XX月XX日

    使用说明与注意事项:

    1. 填充内容: 仔细替换所有 `[ ]` 中的内容,确保信息准确、具体、完整。

    2. 称谓准确: “上级主管部门全称”要写对接收此请示的单位名称。

    3. 目的意义: 开篇阐述承办赛事的意义要结合国家政策、地方发展或单位实际,突出必要性。

    4. 优势条件: 这部分是核心,要写得具体、有说服力,用事实和数据说话,证明有能力承办好。

    5. 准备工作: 展示已开展的工作,体现积极主动性和前期投入。

    6. 恳请事项: 明确请求批准承办以及需要的具体支持(协调、经费等)。这是请示的核心诉求。经费支持部分如不确定或不需要,可以省略或模糊处理。

    7. 承诺: 表达办好赛事的决心和能力。

    8. 附件: 根据实际情况准备附件,附件能有力支撑请示内容。

    9. 盖章落款: 务必加盖单位公章,日期写提交请示的日期。

    10. 语言风格: 使用正式、规范、简洁、准确的公文语言,避免口语化。

    11. 权限范围: 确保所请示的事项在该上级主管部门的权限范围内。

    12. 内部沟通: 在正式提交前,应在单位内部履行必要的审批流程(如分管领导审阅、主要领导签发等)。

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    请根据您的具体赛事情况和批示对象,对模板进行适当调整和细化。祝您承办成功!